2.1机电工程管理组织架构图(如上)
2.2机电管理机构职能
机电工程管理机构对于本工程机电安装的管理工作,应具备指挥、指导、组织、协调、控制等五项职能。
2.2.1指挥职能
机电项目部应根据建设方、监理的要求,结合机电安装工程的特点,对工程进行全面的统筹,制订切实可行的计划,建立健全各项规章制度,保证指挥的有效性。同时应根据工程不同阶段的特点,做出科学合理的决策,保证指挥的正确性。
2.2.2指导职能
机电项目部应根据合约的规定,按照政府相关部门、建设方、监理的要求,对机电工程的各施工单位在施工工艺、标准、规范的执行方面进行指导;对选用的材料、设备以及有关业务流程等方面进行指导,使工程有条不紊的进行。
2.2.3组织职能
工程涉及到暖通空调、给排水、消防、强电等,专业较多,机电项目部必须根据工程各方面的要求将所涉及的各专业施工队伍组织在一起,以保证工程施工目标的实现。
2.2.4协调职能
本工程涉及的专业和建设方直接发包施工单位较多,存在着大量的结合部。因此,机电项目部应做好与建设方、监理、政府相关部门及建设方直接发包施工单位的协调工作。负责与土建、钢结构及装修等专业的协调,负责施工队伍及各专业之间以及分包单位的协调。充分利用协调职能将各方面的关系沟通,排除障碍,保证项目的正常运转。同时,由于本工程地理位置的特殊性,材料及设备的运输工作要与交通管理部门协调好,为工程的顺利施工打好基础。
2.2.5控制职能
控制职能是实现施工目标的保证手段。首先,机电项目部应对各施工专业进行控制,审核各施工作业队的施工资质,并确定其可否进场施工;其次,根据合约要求对工程所选用的材料、设备进行控制;第三,根据工程总体进度计划和质量目标对机电工程的进度和质量进行控制;第四,对机电工程的总体成本进行控制。
机电项目部要通过五项职能的行使,对本工程进行有效的管理,树立良好的企业形象,更好的为建设方服务,达到建设方满意。
2.3机电项目部主要领导岗位的职责
2.3.1项目机电经理
2.3.1.1遵守国家财经纪律和会计制度。贯彻执行国家行业的法律法规。对拓宽经营,文明施工,技术进步,施工生产,成本核算,提高经济效益,实行统一管理,全面负责。
2.3.1.2执行公司质量体系文件,确定项目的质量目标,承担项目质量体系的建立、完善、实施和保持的决策责任。
2.3.1.3项目经理是第一质量责任人,对整个项目的工作质量、工程质量、产品质量、服务质量负全责。
2.3.1.4审批和签发项目上对外签订的各项合同及相关文件。
2.3.1.5依据公司下达的项目指标,组织和制定项目成本计划,控制成本费用支出,对项目成本的节、超负全责。
2.3.1.6分解落实项目指标,检查、考核项目指标的完成情况。
2.3.1.7监督分包合同、订货合同的签订,复查、报批和实施,检查,监督总分包合同的执行情况。
2.3.1.8定期组织检查项目成本计划的执行情况和成本的落实情况,组织项目成本分析会,审批项目成本核算资料,分析成本亏损原因,制定降低成本的措施。
2.3.1.9负责队项目组织机构的设置,人员的聘任、解聘、分配,并对内部人员实行奖罚。
2.3.2机电项目部生产经理
2.3.2.1协助项目经理,全面负责机电安装系统管理工作,并与项目土建副经理一起共同主持召开施工各专业之定期或非定期性会议,重点检查及协调解决机电工程各专业分包商之间的施工问题。
2.3.2.2全面负责机电安装材料的使用计划、检验试验、验收存储、安装施工、检测调试等工作程序及管理规程的审核、指导、控制和管理工作;
2.3.2.3收取专业工种施工图,经核对后向业主及授权代表提供设计协调意见;
2.3.2.4在专业分包商的充分配合下,协调审核综合机电设备管道布置图及综合机电设备土建工程图,并及时向业主报审,经批准后落实执行;
2.3.2.5设备器材安装前,复合其尺寸、位置,与分包商充分协调,在取得业主认可的前提下准予实施;
2.3.2.6协助监督专业分包商对在施或已完工项目进行分段调试、检测、并收集相关技术资料;
2.3.2.7为专业分包商提供土建与机电的协调,监管各专业分包商的进度,定期向业主提供分包商表现评估意见。
2.3.2.8协助项目完成对专业分包商之验收工作;
2.3.2.9项目经理安排的其他工作。
2.3.2.10授权范围:职责范围内的权限,当超出职责范围应向决策层逐级申报。
2.3.3机电项目部总工职责
2.3.3.1组织实施公司质量、环保、职业安全健康体系文件,指导监督施工现场各类人员履行各自职责,制定从事与质量有关人员的培训计划。
2.3.3.2负责审核编制的工程项目施工组织设计是否达到指导施工,优化成本的目的。
2.3.3.3负责审核项目工程施工方案,年度技术质量工作计划,人员培训计划。
2.3.3.4负责制定工程质量进行管理和控制的措施,主持对工程质量的定期检查,评审和整改工作。
2.3.3.5负责办理工程的设计变更、洽商,并及时将相关资料送至相关部门。
2.3.3.6定期召开质量分析会,检查质量体系运行有效性和适宜性。及时处理质量活动中的重大技术问题。对质量持有否决权。
2.3.3.7主持汇总工程所有技术资料,并达到标准化。
2.3.3.8对工程质量和质量体系运行是否达到要求负有主要责任。
2.3.3.9审核制定的技术措施中降低成本计划,并负责组织实施。
2.3.4机电项目部合约经理职责
2.3.4.1领导合同预算组工作,负责机电安装工程的物资和合同预算管理工作。
2.3.4.2组织机电专业施工图预算以及竣工后的结算工作。
2.3.4.3配合项目合约部负责机电工程的合同管理工作。
2.3.4.4组织大宗机电设备、材料采购合同签订工作。
2.3.4.5组织编报月度工程量,交项目合约部、工程部汇总呈报建设方核对并确认。
2.3.4.6进行项目机电成本的预测、控制、分析和核算工作。按“标价分离”的原则,强化项目的成本管理,严格控制非生产性开支。
2.3.4.7严格财经纪律,正确处理国家、企业、项目和个人的利益关系。
2.3.4.8及时、准确、全面地,组织做好统计报表,经审核后上报。
2.4机电项目部各职能岗位职责
2.4.1技术组
2.4.1.1编制机电专业施工方案、重大专题技术方案,组织安全技术措施的交底。
2.4.1.2负责机电施工图的深化设计及现场细化。
2.4.1.3负责工程材料计划、日作业计划的编制工作。
2.4.1.4负责对施工工艺和工程质量进行监督和检查。
2.4.1.5负责对工程的过程检验、最终检验和试验工作,负责重要材料质量检验和试验工作。
2.4.1.6负责竣工验收资料搜集、整理和编制工作及工程的档案资料管理。
2.4.2质量总监
2.4.2.1积极听取项目管理人及监理工程师对工程质量的意见,并对机电工程质量管理工作及时进行调整,认真接受各级质量执法机关、部门的质量监督。
2.4.2.2执行项目部关于质量的管理制度,负责机电专业施工质量的监督、检查、控制,确保质量目标的实现,确保质量体系在本(机电)项目有效运行。
2.4.2.3认真填写工程质量检查记录,把检查发现的质量问题及时反馈给专业工程师限期整改,且负责整改后的复查工作。
2.4.2.4核查施工过程中的质量记录,按时对质量记录进行标识,确保竣工资料准确、齐全、及时。
2.4.2.5定期(牵头)召开质量总结会,指出质量隐患、问题,分析质量形势,明确质量要求,确定整改措施,并验证整改情况。
2.4.3安全总监
2.4.3.1执行机电项目部关于质量、安全、文明施工、消防安全保卫的管理制度。
2.4.3.2负责本工程机电施工安全教育及安全防护工作,对施工过程、安全操作、设施围护及个人防护实施监督,努力防止设备及人员安全事故的发生。
2.4.3.3负责现场的文明施工管理和消防安全保卫工作。
2.4.3.4及时做好统计报表,并向上级有关部门呈报。
2.4.4工程组
2.4.4.1负责编制各区域的月、周进度计划。
2.4.4.2负责将月、周进度计划的执行情况进行统计、分析,并将结果向分管副经理汇报。
2.4.4.3负责形成“三周滚动计划”,并将实施情况向分管副经理汇报。
2.4.4.4负责将各区域的机械设备、劳动力、材料等进行统计、分析,并按时向分管副经理汇报。
2.4.4.5根据工程施工现场总平面图负责施工现场平面布置管理。
2.4.5采购供应组
2.4.5.1负责建设方委托乙方供应机电设备、材料的检验、保管、发放工作。
2.4.5.2负责建设方供应机电设备、材料的验收、保管工作。
2.4.5.3服从项目部的安排,科学调整材料采购计划,确保项目的资金有效利用。
2.4.5.4材料比价、样品、合格分供方资质审查等内容。
2.4.5.5负责机电施工机械设备的进场、维修、保养、退场及管理工作。
2.4.5.6负责组织施工现场临时用水用电的安装、维修、维护及管理等工作。
2.4.5.7做好计划统计工作,及时向有关部门汇报。
2.4.6合同预算组
2.4.6.1指导机电项目部管理人员学习工程合同文件,深刻领会合同条款的内涵。
2.4.6.2负责监督合同条款的履约实施,搞好计划统计工作,编报月度工程量呈报建设方核对并确认。
2.4.6.3负责机电项目部与上级部门、项目部与各级施工人员承包合同的签订及组织工作。
2.4.6.4负责施工图预算以及工程竣工后的结算工作;
2.4.6.5负责建设方委托乙方供应材料的采购合同的签订工作。
2.4.7办公室
2.4.7.1负责(机电)工程图纸及工程资料的收集、整理、发放、归档等管理工作。
2.4.7.2负责机电项目部内部非生产性事务工作的处理,对内对外协调联络、信息沟通,协助项目机电经理做好人事管理及企业CI形象的宣传。
2.4.7.3负责外来文函收发、交接及保管工作。
2.4.7.4负责机电项目部的后勤保障工作。
2.4.7.5负责工程创优照片、录象带的收集整理,联系、配合公司宣传部工作。
2.4.7.6建立培训与考核记录。
2.4.7.7编制人员培训计划并组织实施。
2.4.7.8负责质量保证体系文件的贯彻及培训。
第五章 施工工期计划及要求
1、根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。
2、编制施工进度计划。施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定。
3、向监理工程师提出开工申请报告,并应按监理工程师下达的开工令指定的日期开工。
4、实施施工进度计划。当出现进度偏差(不必要的提前或延误)时,应及时进行调整,并应不断预测未来进度状况。
5、全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告。
6、施工进度计划见附图“施工进度计划图”。
7、如能中标,还需结合业主、土建计划进行修改,再制定准确的施工进度计划,确保工期按期完成。
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