施工阶段监理资料目录
序号 施工阶段监理资料分类 使用表格 保存单位及期限
监理 建设 档案馆
一 合同管理
1 施工承包合同(包括施工招投标文件) 短期 长期 ▲
2 专业分包及材料设备供货安装合同 短期 长期
3 分包单位资格抱审表及资质材料 A3表 短期 长期
4 监理合同(包括监理招投标文件及资料 GF-2000-0202 长期 长期 ▲
5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书 B9-B9-3表 长期 长期 ▲
6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构(项目经理部)人员名单、上岗证 A14、A14-1表 短期 长期 ▲
7 施工组织设计及报审表 A2表 短期 长期
8 索赔(工期、费用)文件资料 A7、A8、B4、B5、B6表 长期 工期永久 ▲
费用长期
9 施工承包合同变更及补充合同或协议 长期 长期 ▲
10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7、B8表 长期 永久 ▲
二 设计文件
1 工程勘测文件(工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料 永久 ▲
2 设计施工图及相关文件 长期
3 设计交底及图纸会审纪要 C3表 长期 ▲
4 工程变更资料 C2表 短期 永久 ▲
三 监理工作管理及协调文件
1 监理规划 B10表 短期 长期 ▲
2 监理实施细则(一类及特殊项目编制) B11表 短期 长期 ▲
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监理 建设 档案馆
3 监理月报 B13表 长期
4 监理日记 B14表 长期
5 监理工作联系单 C1表 长期
6 监理意见 B7表 长期 短期
7 监理报告 B8表 长期 短期
8 工程会议纪要 B12表
(1) 第一次工地会议纪要 B12表 长期 长期 ▲
(2) 工地会议纪要 B12表 长期 长期 ▲
(3) 各类专题会议纪要 B12表 长期 长期 ▲
9 监理工作总结 长期 长期 ▲
四 质量控制文件
1 测量核验资料
(1) 测量设备检定证书 A4表 短期
(2) 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表 A4表 长期 长期 ▲
(3) 桩基、基础(坑、槽)、楼层定位放线核验表、竣工测量等 A4表 长期 长期 ▲
(4) 沉降观测记录报验 A4表 短期 长期 ▲
(5) 垂直度观测记录报验 A4表 短期 长期
2 材料质量保证资料
(1) 工程材料/构配件/设备进场报验表 A9表 长期
(2) 工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等 短期 ▲
(3) 材料、构配件进场后复验试验报告,沙浆、砼配合比报告,工艺及设备试验、试车报告 短期 ▲
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监理 建设 档案馆
(4) 材料见证取样记录表或见证取样台帐 B16表 短期
3 工序验收资料
(1) 工序、检验批、分项、分部报验表 A4表 长期
(2) 隐蔽工程验收记录 短期 长期
(3) 检验批、分项、子分部、分部验收记录 按新规范执行 短期 分部永久 ▲
其他长期
(4) 砼浇筑令和拆模令 A12、A13表 短期
(5) 监理旁站记录 B15表 短期
4 监理平行检验和抽检资料 D类表 长期
5 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1、A6表 长期 长期 ▲
6 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 B8 长期 长期 ▲
五 进度控制文件
1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 A1、B2表 长期 长期 ▲
2 工程进度计划(年、季、月、旬等)及包审表 A4表(附进度计划) 长期
3 设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单 BI、A6表 长期 长期
六 投资控制文件
1 工程投标书或预算书 短期
2 工程款申请及支付证书 A5、B3表 短期 短期
3 工程签证及计量报审表 A11表 短期 短期
4 工程竣工结算审核意见书) B7表 短期 长期 ▲
5 有关造价控制的监理工程师通知单 B1、A6表 长期 长期
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监理 建设 档案馆
七 安全监理资料
1 专项安全施工方案及措施报审表 A2表 长期 长期
2 施工机械、安全设施验收报审表 A4表 短期
3 施工安全检查表 B17表 短期
4 施工安全评价申请表(分5个阶段申请) A15表 短期
5 有关安全问题的监理工程师通知单及回复单 B1、A6表 短期
八 工程验收文件
1 工程竣工报验单 A10表 长期
2 建筑工程竣工报告 详质监备案资料 长期 永久 ▲
3 建筑工程竣工验收报告 详质监备案资料 长期 永久 ▲
4 监理单位工程质量评估报告 B18表 长期 永久 ▲
5 单位(子单位)工程竣工验收记录表 表G.0.1-1 长期 永久 ▲
6 工程竣工验收备案表 详质监备案资料 长期 永久
九 其它
1 业主书面指令、联系、通知、函件 长期
2 施工方函件 长期
3 收发文登记簿 长期
4 工程照片、录象、光盘等 长期
5 建设厅(局)及质监站函件 B7表 长期
表 格 目 录
A1 工程开工/复工报审表
A2 施工组织设计(方案)报审表
A3 分包单位资格报审表
A4 报验申请表
A5 工程款支付申请表
A6 监理工程师通知回复单
A7 工程临时延期申请表
A8 费用索赔申请表
A9 工程材料/构配件/设备报审表
A10 工程竣工报验单
A11工程签证及计量报审表
A12混凝土浇筑申请令
A13混凝土拆模申请令
A14施工现场项目管理检查记录
A14-1施工现场项目管理机构审查记录表
A15 施工安全评价申请表
B1 监理工程师通知单
B2 工程暂停令
B3 工程款支付证书
B4 工程临时延期审批表
B5 工程最终延期审批表
B6 费用索赔审批表
B7 监理意见
B8 监理报告
B9 项目监理机构及人员配备表
B9-1总监理工程师任命书
B9-2总监理工程师代表授权书
B9-3材料见证员任命书
B10 工程建设监理规划
B11 建设监理实施细则
B12 工地例会纪要
B13 监理月报
B14 监理日记
B15旁站监理记录表
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