投标文件的编制 7、 投标文件的组成 投标单位的投标文件应包括下列内容： 1) 商务标 • 投标书； • 报价汇总表； • 工程量清单； • 法定代表人资格证明书； • 法定代表人授权委托书； • 公司财务报表（必须包括以下内容：已缴资本、固定资产、流动资产、速动资产、总资产、长期负债、流动负债、总负债、净值、最新的资产负债表）； • 企业营业执照（加盖公司公章的复印件）； • 企业的施工资质证书（加盖公司公章的复印件）； • 税务登记（加盖公司公章的复印件）； • 基本帐户银行出具的资信证明； • 企业的各项认证证书（如但不限于：质量认证、环保认证、健康体系认证等）； • 投标单位获供应商的相关代理证明文件； • 工程竣工时提供的备品备件清单； • 工程保修期（二年）届满后五年内备品备件费用清单； • 在二年保修期内及保修期届满后五年内之维修保养服务资料、建议。 • 投标报价表及相关电子文档（含：投标报价一览表、工程量清单、主要材料报价表、点工清单及机械台班清单） 2) 技术标 • 投标技术综合说明书； • 拟选主要材料的品牌、型号、及单价一览表，并附产品介绍； • 设计方案图及详细说明（包括灯光效果图）； • 深化设计、施工图纸及详细说明（包括控制方式等），包括但不限于： 设计说明，系统图，管线布置图，设备表等； • 施工基本资料表（包括项目经理简历表、主要施工管理人员表、主要施工机械设备表、项目拟分包情况表、劳动力计划表、计划开工竣工日期和施工进度表等）； • 施工方案或施工组织设计（提供相应的购物广场相关工程的工艺要求及质量检验标准、拟定施工方案、按标段编制工程施工进度计划、质量控制措施、安全控制措施、成品保护措施、特殊工程施工方法、与其他专业分包及供应商的配合措施以及其他施工技术组织措施）； • 提供证明投标人是合法的、有投标资格的，并在中标后有能力执行合同的证明文件(包括制造商委托书、营业执照、公司简介、业绩等资料)； • 各项分项工程专业施工单位的资格证明（包括企业性质、简况、业绩、营业执照影印件、安装资质证书影印件等）； • 按上述投标报价要求提供相应的各类主材封样的样本，须于样本上注明产品的品牌、产地、生产厂家、供应商、规格尺寸、技术参数等详细资料； • 需招标单位或其它承包商配合的详细要求和条件； • 以往进行类似工程的业务经验和业绩等详细资料，以及现时正在进行的工程的详细资料及技术力量说明； • 按本次投标须知规定须提交的其它技术资料。 3) 投标人可根据其以往经验，针对本工程实际情况，向发包人提供合理的优化方案，使之更能完善和满足使用功能，投标人可在书面说明理由后，可作出相应的修改、调整，并单独报计优化方案所需的费用。 8、 投标有效期 投标文件在投标截止日期后的180个日历天内仍然有效。 9、 投标保证金 1) 投标单位应在领取招标文件时交纳人民币 元整（￥ 元）的投标保证金，此保证金是投标文件的一个组成部分。 2) 根据投标单位的选择，投标保证金可以是汇票或发包人认可的银行开出的保函。 3) 未中标的投标单位的投标保证金将在未中标书面通知发出后10个日历天内无息返还其投标保证金。 4) 中标单位在中标通知书发出并与发包人签署合同后10个日历天内无息返还其投标保证金。 5) 如投标单位有下列情况，将被没收投标保证金： • 投标单位在投标有效期内撤回其投标文件； • 投标单位在领取招标文件后放弃投标； • 中标单位未能在中标通知书规定期限内签署合同签约书。 10、 投标文件的份数和签署 1) 投标人的投标文件为一式五份（一正四副）,按投标文件内容将“技术标”和“商务标”及“样本”分别回复、装订、封套和加以密封，并分别标以“正本”和“副本”字样,一旦正本和副本不符，以正本为准。 2) 投标书的正、副本都应用打字机或不褪色墨水书写,并经正式授权的代表签署，授权书应附在商务标书内。 3) 标书不应有涂改、增删之处,但如果有错误必须修改时,修改处必须由授权代表签字和盖章。 4) 投标文件的封套未按规定加以密封,招标人不对投标文件被错放或先期启封负责，并视为废标。投标文件的递交 11、 投标文件的密封与标志 1) 投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。 2) 本次回标以暗标形式进行，内层和外层包封都应写明发包人名称和地址、合同名称、工程名称、并注明开标时间以前不得开封。内层包封上还应写明投标单位的名称、地址、邮政编码，以便投标出现逾期送达时能原封退回。 3) 如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志，发包人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标单位。 4) 投标文件按第二、4条款所述的时间派员递交至规定地点。 12、 投标文件的修改与撤回 1) 投标单位可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向发包人递交修改、撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后，不能更改投标文件。 2) 投标单位的修改仍须应按相应条款规定编制、密封、标志和递交（在内层包封上标明“修改”字样）。 3) 根据本须知第四、8条款的规定，在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间，投标单位不能撤回投标文件。开标与评标 13、 开标及保密 1) 开标 a) 本工程实行公开开标。由招标单位之招标工作小组主持。 b) 在开标现场，对投标人的名称、标价、付款方式、工期、质保期、是否提交投标保证金等进行读标并记录。 c) 投标人应对唱标记录在唱标后签字确认。 d) 开标后， 直到宣布中标人为止， 凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料， 有关授予合同的信息， 都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。 e) 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及签署合同的过程中， 投标人对招标人和评标小组成员施加影响的任何行为， 都将导致取消其投标资格。 2) 投标文件的澄清 为了有助于投标文件的审查、评价和比较，对非共性须澄清的问题， 评标小组可以有针对性地要求相关的投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复， 应以书面形式进行， 但不允许未经招标人许可更改投标报价或投标的实质性内容。但是校核时发现的算术错误不在此列。 3) 投标文件的符合性鉴定 投标人的标书可以与本次招标文件有所差异， 但必须做出偏差表。招标人保留对上述差异的判断， 若认为其差异为实质性不响应本次招标， 即可视为废标。 4) 投标文件的评价和比较 在评标与比较时应通过对投标人的投标报价、工期、产品质量、施工能力、优惠条件、社会信誉及以往业绩等综合评价。 5) 招标单位不承诺按最低报价确定中标单位。 6) 投标单位的代表须确保所提供的联系人、联系电话、传真等资料在招标过程中的真实、有效性，因上述资料而造成的招标的讯息未能及时送达皆由投标单位承担其所有责任及相关损失。 14、 投标文件的澄清 为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标小组可以个别地要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许未经发包人许可更改投标报价或投标的实质性内容。但是校核时发现的算术错误不在此列。 15、 投标文件的符合性鉴定 1) 投标单位的标书可以与本次招标文件有所差异，但必须做出偏差表。 2) 发包人保留对上述差异的判断，若认为其差异为实质性不响应本次招标，即可视为废标。 16、 投标文件的评价和比较 在评标与比较时应通过对投标单位的投标报价、工期、质量标准、施工方案或施工组织设计、优惠条件、社会信誉及以往业绩等综合评价。授予合同 17、 合同授予标准 发包人将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按评标办法规定评选出的投标单位，确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。 18、 中标通知书 1) 确定出中标单位后，发包人将以书面形式通知中标单位其投标被接受。在该通知书（以下合同条件中称“中标通知书”）中给出发包人对中标单位按本合同实施、完成和维护工程的中标条件、工期以及质量等。 2) 中标通知书将成为合同的组成部分。 3) 若中标单位没按上述约定签署合同，发包人有权将本工程授予其他施工单位，且无须先通知原中标单位。 19、 合同协议书的签署 1) 中标单位根据发包人的通知，在规定的日期、时间、地点由法定代表人或授权代表前往与发包人进行合同签订。 2) 发包人有权将本次招标范围中泛光照明中各个区域（或各个分项工程）分别授予不同的投标单位。 3) 投标单位如对招标文件中合同条款等规定提出异议要求修改,应在投标文件其他说明专项中清楚地说明,任何被书面通知为第一中标人以后再行提出该等修改将不予接受并可能导致中标权利被撤消，且因上述原因导致第一中标人的权利被撤消后，投标保证金均不返还予该投标人，发包人将保留因此造成本项目整体工期延误的索赔权。 20、 其他 1) 若投标单位中途退出； 中标后未能在招标文件规定的期限内与招标单位签署合同等均视为违约， 投标保证金将不予返还。 2) 若招标单位将本次招标的内容，分为几个合同分别授予适合的投标单位，上述投标单位如果不接受相关的标段划分，投标单位有权认为已经实质性不符合本次招标的必备条件，同时投标保证金将不予返还。 3) 投标人若中标， 其投标保证金则转为履约保证金的一部分； 若未中标， 则在招标人与中标人的合同签署后无息返还。 4) 如所供设备不及时和（ 或） 质量达不到合同约定， 投标单位承担质量和工期违约处罚责任。 5) 投标书一式五份， 无论中标与否， 概不退还。 6) 中标人须自行负责向当地行业主管部门申领办理一切手续并获得所有为承担准入所需之证明等全部文件。若中标人未能在规定时间内获得上述所需之证明文件， 无法与招标单位完成合同签署工作， 则中标人除须自行承担其全部责任外， 尚须赔偿招标单位由此而引起的一切直接和间接的经济损失。 7) 无论是否中标，投标单位均应对因参加本次招投标活动而知悉的信息保密，否则须赔偿相关损失并承担相关的责任。 8) 若投标单位对因参加本次招投标活动中而知悉的信息加以不合理利用，则须承担相关责任及全部损失。 某商业广场 泛光照明设计、供应及安装调试工程 投标书 投标承建 某商业广场泛光照明设计、供应及安装调试工程由 （公章）投送。 日期： 致： 某商业广场有限公司 经视察工程现场，及审阅了 某商业广场泛光照明设计、供应及安装调试工程全套招标文件之项目后，我们愿全部按照招标文件中的规定，以人民币（大写）的金额承包本工程。并提供符合招标文件技术要求、性能和其他规定要求的本项工程；承担承包范围内的所有工程的施工和管理，直至交付使用及缺陷保修期届满前之维修保养完成。 1、 如果我们的投标书被接受，我们保证按本合同文件之规定执行。 2、 如果我们的投标书被接受，我们保证在 个日历天的总工期内（自中标通知发出之日起计）竣工交付承包范围内的全部工程。 3、 我们同意在从规定回标日起180个日历天内遵守本投标书，在此期限届满之前，本投标书将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。 4、 直至签署了一项正式合同为止，如果本投标书根据上述第4条被接受时，本投标书连同你们对其的书面接受文件，将成为我们双方之间具有约束力的合同文件。 5、 我们理解，你们并无义务必须接受你们所收到的价格最低的投标书，同时不需为此做出任何解释。 （本页无正文） 投标单位名称： （加盖公章） 法定地址： 联系电话： 传真： 法定代表人 或获授权代表签署： 正楷书写姓名： 职位： 某商业广场 泛光照明设计、供应及安装调试工程 合同签约书 本合同于二○○ 年 月 日由法定注册地址为 的 某商业广场有限公司（以下简称“发包人”）与法定注册地址为 的_____________________________（以下简称“承包人”）签订。 1. 下列文件应作为本签约书的组成部分： （1） 本合同签约书 （2） 中标通知书 （3） 投标书及其附件 （4） 标准、规范、技术要求等技术文件 （5） 合同条款 （6） 图纸 （7） 工程量清单 2. 上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以发包人发出的指示进行解释，解释以上面所列顺序在前的为准。 3. 承包人保证全部按照合同规定的时间，即从中标通知书发出之日起计，在 年 月 日（或之前）完成合同工程的供应、安装调试，并通过质检站的竣工验收。 4. 本工程合同价款为人民币大写 （￥ ）。按本合同相关条款进行结算。 5. 考虑到承包人保证全面按合同规定承包本工程的施工、竣工和保修，发包人将按合同规定向承包人支付上述合同价款，双方在此立约。 为此，双方代表于本日签字加盖公章。 发包人： 法定地址： （章） 法定代表人 或委托代理人： 职务： 见证人： 职务： 联系电话： 传真： 承包人： 法定地址： （章） 法定代表人 或委托代理人： 职务： 见证人： 职务： 联系电话： 传真：