数据库服务器上选装磁带机，进行数据备份。
(2)WEB服务器。系统B／S档案信息服务网站需要
1台WEB服务器的支持，用于提供系统WEB应用。
(3)其他应用服务器。其他应用服务器町根据用户的
需要进行选配，例如可以运行流媒体播放服务、流技术
浏览器服务、全文检索索引服务和在线OCR服务等应用
服务。
2．2．2 软件环境
系统分为c／s和B／S两部分，C／S部分需要数据库
系统(ORACI E或SQI SERVER)，B／S部分需要安装
JDK和T()MCAT。
3 系统主要功能模块
3．1 文件管理
文件管理是文档一体化的开端，该模块可以实现对
文件的分类、登记、修改、删除，以及各种文件报表的
打印等功能，文件的原件也可以在此模块中输入或引入
系统，参加后续的立卷工作。文件管理 实现了“一次
输入，反复利用”，在不增加办公室文书工作量的前提
下，提高其工作效率，并且大幅度减少肖案管理员的
工作。
3．2 收集整编
在实际档案工作中，经常是首先收集零散文件(收
集工作可能是文书部门、档案部门或OA办公系统完成
的)，之后进行组卷归档。这一过程可以在整理编目子系
统中完成，您可以完全依照自己的方式收集资料，在归
档前库中存放所有内容完整或不完整的文件、案卷，最
后按所需要的方法分类、组卷、归档。
3．3 档案管理
档案管理针对归档后的电子档案信息进行日常的管
理工作，包括数据管理、综合管理、档案统计和鉴定销
毁四项功能。
3．4 开发利用
开发利用主要向档案管理人员提供 大量归档信息
进行提炼、使用管理等方面的功能，包括档案检索、借
阅管理、统计年报、档案编研、编研管理、光盘制作和
工作量统计七项功能。
3．5 系统维护
系统维护部分主要提供了一套系统的定制工具，可
以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制符合该单
位使用的档案管理系统。系统维护包含权限管理、数据
维护、数据转换、档案设置、数据字典维护、参数设置、
档案移交和口令修改八项功能。
4 系统在应用中存在的问题
虽然清华紫光综合档案管理系统在实际应用中取得
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lr一定的成果，但也存在一些问题：①档案工作任务量
大且烦琐，但该工作未受到足够的重视，所以档案人员
多数是兼职，有些人甚至身兼多职，最终造成系统应用
人员水平参差不齐，无法保证正常的录人工作；② 系统
的运行是通过lnternet实现的，网速决定数据录入的情
况，有些项目网络环境太差，无法满足系统的运行，也
就无法录入资料；有些项目限时上网，无法满足正常的
录入时间；有些项目刚开工，人员、设备还不具备上该
系统的条件；③ 在建项目的资料在系统中收集不及时，
导致在集中整理时发现大量资料丢失，补资料的情况时
有发生；另外，有些重要档案资料上交不及时，导致挂
接的电子文件为复印件。
5 解决措施
为了保证清华紫光综合档案管理系统的有效运行，
结合实际情况采取了如下措施。
5．1 建立稳定的档案管理人员队伍
各项目从上到下都应高度重视档案管理工作，积
极遵照“统一领导、统一制度、分级管理” 的原则，
切实执行领导责任制，南分管领导统一管理。另外，
从事水利工程科技档案工作的人员专业知识和技能应
该比一般档案人员更全面。他们不仅要了解文书档案，
还要r解科技档案，了解与水利工程相关的一些专业
类别档案，以及不同类别的档案分类整理。冈此，要在
各业务部门指定专职的档案管理人员，并定期举办档案
管理人员培训班，对档案管理人员讲解施工建设工作中
会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的
档案今后需归档，讲解具体的归档范围，让每 个科技
档案管理人员熟练掌握清华紫光综合档案管理系统的
应用。同时，保证档案管理工作和工程施工同步进行，
为今后建档工作奠定基础，使科技档案管理工作标准
化、规范化。
5．2 加大科技档案管理投入力度，提高工作效率
项目领导的重视程度与施工期资料的好坏有很大的
