整，在工程后期竣工整编时可以减少很多工作量。日常
资料管理中应注意的事项很多，如记录要按要求填写，
文件要规格统一、分类存放，施工原始资料要及时收集、
专人保管，对变更过的设计图纸应及时修改并进行标识。
施工记录是竣工资料的重要组成部分，是如实反映现场
施工情况的直接证据，应由施工直接责任人按相关职责
分工各自进行填写，并按照“谁施工，谁验收，谁负责”
的原则由竣工资料人员定期对有关的施工记录进行检查，
在每个单元工程完成后进行汇总并移交给资料室统一
保管。
2．5 注重竣工资料管理人员职业道德培养
(1)树立竣工资料工作人员正确的思想。职业特点决
定了竣工资料管理工作是一项默默无闻的工作。项目部
领导自开工以来一直非常重视竣工资料管理工作，从来
没有使竣工资料管理人员有“坐冷板凳”的感觉，这就
大大加强了竣工资料管理人员的事业心、责任心，始终
保持对竣工资料管理工作的热爱。
(2)健全激励机制，调动竣工资料管理工作人员的工
作积极性。竣工资料部门常被喻为“清水衙门”，而其工
作又被看做“没有什么技术含量”，都不愿意走上这个工
作岗位。为此，项目部一直紧抓奖惩兑现，设立竣工资
料专项基金，将其费用单独列项，专款专用，同时设立
适当的奖金，调动竣工资料管理工作人员的积极性。
2．6 加强竣工资料管理人员业务素质培养
以前在人们的潜意识里，施工企业的竣工资料管理
工作是个闲职，谁来都可以千。这样的结果往往造成资
料零乱元序甚至遗失，给最终的竣工资料编制带来很大
的不便。虽然也配备了专业的竣工资料人员，这些人员
也具有一定的学历和较好的档案管理专业知识，但工程
建设方面的专业知识较少，基本不懂工程。而一些工程
技术人员又不熟悉竣工资料工作的有关规定，缺少相关
的知识，两者没有很好地结合起来。对此，项目部采取
了以下措施：
(1)一直加强对竣工资料工作人员的培训工作，派竣
工资料管理人员参加云南档案局的培训课程。
(2)对工程技术人员和行政管理人员进行档案知识培
训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在平时的
工作中能按高标准做好基础资收集工作。
(3)对专业竣工资料工作人员适当进行工程专业知识
培训，教他们看懂图纸，理解每一项施工工序，要求他
们时常上施工一线观摩学习，使他们也了解工程，从而
更有利于竣工资料工作的开展。
(4)稳定竣工资料工作人员队伍，若竣工资料人员调
动频繁则无疑将影响到档案工作的连续性。即便是调动
工作，也一定做好工作的交接，办理好交接手续，避免
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出现人走档案丢、人走档案失管的现象。
2．7 实施分阶段整编计划
根据工程的进展排定验收及资料整编归档计划，严
格按照计划进行工程档案整编与移交工作。做到资料的
整编及移交要与工程建设同步，即工程建设进展到一个
阶段，相应的资料收集整编也应完成到一个阶段，做到
工程项目完工一个，验收一个，资料就移交一个。
3 加强竣工资料工作的信息化管理
3．1 利用计算机进行竣工资料管理
当今社会是信息时代，计算机发挥着越来越重要的
作用，在进行资料管理、整编时也要充分运用这一工具。
把所有竣工图纸、通知单、技术文件、原始资料、原始
记录、试验资料、验收表格等全部输人计算机，建立好
竣工档案总目录(编制到卷内目录级，并有案卷目录和
卷内目录汇总表)，做到实行计算机检索，利用计算机建
立信息资料管理系统协助日常管理；利用网络进行文件、
资料的传输；将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式
输入计算机或制作成光盘，延长保管年限；利用计算机
建立档案管理系统。
3．2 利用网络优势建立信息管理网络
项目部本着统筹规划、统一标准的要求，以扩大档
案信息资源开发利用为目标，不断加快推进档案信息标
准化、信息服务网络化的进程，内部建立计算机局域网，
形成统一的“施工信息管理系统”，确保了信息的规范化
管理；充分用好平台的文件管理功能实现网上传输，不仅
减少了纸质文件的传送，也便于阅读和及时归档，力求
做到“无纸办公”，方便又环保。
3．3 加强电子文件归档和电子文件的规范化
管理
鉴于纸质档案与电子档案各自的特点，项目部采用
纸质文件和电子文件并存的管理方式，即对电子文件和
纸质档案的管理实行同步归档、同步整理、同步利用。
(1)同步归档。改变以往定时归档的方式，将制发
的、收到的及未经公文处理的纸质文件在核对完整齐全
无误后即时归档。对于电子文件，在确定符合归档要求
后则保存到指定的计算机上，并加上归档标志。
(2)同步整理。归档的纸质文件与电子文件采用“合
二为一”的整理方法，即两者拥有相同的档号和著录信
息，使在整理归档纸质文件时归档电子文件也同时整理
完成。
(3)同步利用。将可公开的电子文件保存在共享文件
夹或
