提高水利行业“三标”管理体系运行有效性措施分析
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- 发布时间:2021-08-17
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资料介绍
标”管理体系一段时间后,仍有员工对整合后的管
理体系不了解,不清楚自身的职责权限,不了解工
作的目标、内容、方法等,同时也忽视了个人对环
境和职业健康安全方面的影响。
2.2目标制定不明确,不合理
“三标”管理体系目标的建立为组织全体员
工提供了其在质量、环境、职业健康安全等三方面
关注的焦点,有助于组织有目的地、合理地分配和
利用资源,以达到策划的结果。一个恰当的目标可
以激发员工的工作热情,引导员工自发地努力为实
现组织的总体目标做出贡献,对提高产品质量、改
善环境、确保职工职业健康安全有其他激励方式不
可替代的作用。而当目标制定不明确、不合理或只
重定性忽略量化时,就不能充分体现“三标”管理
体系运行的有效性。
2.3关键过程控制力度不足
水利行业的产品成果质量取决于中间所有过
程的工作质量,贯穿于整个产品的形成过程,需要
控制的环节很多,如前期策划、中间检查、事后跟
踪控制等。因此对关键过程的控制程度,直接影响
产品质量。在实际工作中,这一部分出现的问题最
多也最为集中,导致产生产品质量问题。
3 提高“三标” 管理体系运行有效性具体
措施
3.1领导重视,注重管理目标与目标管理
领导者在组织的管理活动中起着关键性和决
定性的作用,因此各级领导需高度重视“三标”管
理体系的推进工作,牢固树立一切按制度、按程序
的工作原则,从源头上消除体系文件与实际工作脱
节的现象,切实提高管理水平。提供必要的资源、
设施和工作环境等,在肯定业绩的同时,更加重视
实际存在的问题,并着手解决。重视“三标”管理
体系目标及方针的制定,及时向员工传达,要求各
部门结合工作情况对总目标进行分解,制定切实有
效目标管理方案,确定目标实现的方法和措施,以
确保目标实现。
3.2做好培训工作
3.2.1 “三标”管理体系培训
整合后的管理体系涉及质量、环境与职业健康
安全三方面,内容多,范围广,应不断加强对体系
文件的学习培训工作,使各级员工熟悉工作流程及
相关制度,不断提升员工的质量意识,环境保护意
识,掌握职业健康安全防护设施和个人防护用品的
使用方法等。
3.2.2规程规范培训
严格执行规程规范是保证产品质量的重要条
件之一,要不断扩大规程规范的信息收集渠道,多
组织和参加相关规程规范的培训学习,选择最新的
技术标准作为设计依据。同时需加强工程强制性标
准的学习,并严格执行,确保成果质量符合国家标
准、规程、规范的要求, 以保证水利工程的安全、
经济、环保等方面的要求,确保人民生命和财产的
安全。
3.2.3专业技术培训和交流
不断培养和提高各级员工的责任心、质量意
识,形成良好的工作氛围,积极参加各类经验交流
会及学术报告会等。增加年轻同志在工程现场锻炼
的机会,了解不同的水利工程特点,积累工作经验,
不断提高综合素质及工作水平。
3.3强调过程控制
对于水利行业来说,需重点控制好以下3个关
键过程:一要加强前期策划工作控制,注重沟通,
保证前期策划文件的编制质量,并在策划文件中增
加对环境和职业健康安全方面的内容,使其切实起
到策划、指导作用;二要加强中间设计评审控制,
尤其是重大技术方案论证、重要阶段性成果和最终
成果出院前的评审等,对于存在的问题,及时预测、
发现、协调和解决,以保证设计输出满足设计输入
要求;三要加强成果产品的最终把关工作,严格按
体系文件要求进行签署审批,最大限度地降低出现
质量问题的可能性。坚决杜绝不合格品,确保产品
质量。
3.4重视风险评价及应急演练
“三标”管理体系建立后,需要对可能发生的
环境和安全影响做出风险识别和评价,并将风险值
高的作为重要风险项目,制定相关措施或应急预案
加以控制,同时对各项风险评价进行动
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