水利质检机构检测报告编制中应注意的问题

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发布时间：2021-08-17

资料介绍

检测结果和结论等几部分。要把检测报告应包含的

信息合理地设计在这几部分中。在基本信息、检测

数据和结果这两部分，当涉及到与检测流程相关的

内容时，应尽量按照检测过程的先后顺序来排列，

如送样时间应置于检测时间的前面，检测数据结果

置于检测结论前面，且应力求简洁，避免相同的内

容在检测报告的不同部分重复出现。

检测报告作为质检机构的产品，应特别关注其

包装，格式上力求美观，在排版时注意字体、字号、

行间距等的协调一致。从这些小细节可以看出质检

机构工作人员的工作态度和水平，同时也反映出对

委托方的重视程度。质检机构在对员工(特别是新

员工)的培训中应加以强调。如果能将检测报告格

式溶入企业文化的元素并作为企业文化建设的重

要内容，对树立质检机构检测市场形象、打造检测

服务品牌也会起到积极的作用。

2 明确检测报告应包含的基本信息

(1)“评审准则”第5．8条规定了检测报告应

包含的信息，主要包括如下内容。

a)标题；

b)实验室的名称和地址，以及与实验室地址

不同的检测和／或校准的地点；

c)检测和／或校准报告的唯一性标识(如系列

号)和每一页上的标识，以及报告结束的清晰标识；

d)客户的名称和地址(必要时)；

e)所用标准或方法的识别；

f)样品的状态描述和标识；

g)样品接收日期和进行检测和／或校准的日

期(必要时)；

h)如与结果的有效性或应用相关时，所用抽

样计划的说明；

i)检测和／或校准的结果；

j)检测和／或校准人员及其报告批准人签字

或等效的标识；

k)必要时，结果仅与被检测和／或校准样品有

关的声明。

(2)此外，需对检测和／或校准结果做出说明

的，报告中还可包括下列内容。

a)对检测和／或校准方法的偏离、增添或删

节，以及特定检测和／或校准条件信息；

b)符合(或不符合)要求和／或规范的声明；

C)当不确定度与检测和／或校准结果的有效性

或应用有关，或客户有要求，或不确定度影响到对

结果符合性的判定时，报告中还需要包括不确定度

的信息；

d)特定方法、客户或客户群体要求的附加信

息。

(3)对含抽样的检测报告，还应包括下列内

容。

a)抽样日期；

b)与抽样方法或程序有关的标准或规范，以

及对这些规范的偏离、增添或删节；

C)抽样位置，包括任何简图、草图或照片；

d)抽样人；

e)列出所用的抽样计划；

f)抽样过程中可能影响检测结果解释的环境

条件的详细信息。

很多水利质检机构提交的检测报告中，遗漏了

以下信息：报告结束的清晰标识：检测人员签名或

等效识；检测报告中含分包结果的，未予以清晰标

明；此外，委托方送样时对检测样品进行的编号，

在检测报告中未予以体现。质检机构应充分考虑这

些内容，视实际情况纳入检测报告格式中，使之既

能满足“评审准则”对检测报告信息量的要求，又

方便委托方参考和使用。

3 检测报告用词应力求精准、详实

质检机构应特别注意检测报告的用词，力求准

确、详实，确保便于理解和使用。且一旦检测服务

过程中发生纠纷，准确、详实的信息可为质检机构

提供有说服力的证据。

水利质检机构检测报告中信息不够准确的内

容主要集中在以下几方面。

(1)样品名称用采样地点(河流或断面)或委

托单位名称进行命名。如“XXX小区”、“XXX河”、

“XXXX单位”等等。显而易见，样品名称应“XXX

小区水样”、“XXX河水样”、“XXXX单位委托检测水

样”。

(2)委托单位名称用委托单位联系人名字或

使用委托单位的简称。正确的写法是与委托单位公

章一致。同理，质检单位的名称也应与本单位公章

一致，不应使用简称。

(3)样品状态描述不够详实。如水质样品仅

描述为“清澈”，“无色”是不够具体的，应描述样

品的颜色、有无杂质、杂质颗粒大小、有无气味等

情况。工程类样品种类较多，应从样品的外观、尺

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