水利工程档案管理信息化实践分析

资料大小：254KB
资料类型：.PDF
资料等级：
发布时间：2021-08-16

资料介绍

管理的基本知识和操作技能。随着水利信息化的不

断加快，这些落后的思想已经不能适应档案管理的

需求．必须树立现代化的管理理念，充分认识档案管

理信息化是发挥档案服务功能的必然选择，努力

构建管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务

功能全、与水利现代化管理相适应的现代档案事业

体系。

2．2 以制度保障档案管理信息化

加快档案管理信息化建设，必须把档案管理信

息化工作纳入水利现代化建设任务之中，纳入年度

考核目标之中，完善档案管理工作制度，在水利工程

档案的形成、积累、整理工作方面责任到人。通过制

度的保障，可以使档案管理信息化工作得到有序、有

力推进。目前，一些单位的管理制度还远远跟不上档

案工作的发展需求，更谈不上适应档案管理信息化

在安全性、可靠性方面的要求。为此。迫切需要大力

加强档案制度建设，坚持用制度管人管事，建立健全

规章制度，为档案管理信息化提供有力的制度保障。

当前。必须按照国家档案局和省档案局的要求，经常

梳理既定和现行的档案制度，不断地调整完善，废弃

过时的，修正错误的，完善缺失的，与时俱进，使档案

制度具有生命力。以制度推进水利工程档案管理信

息化。

2-3 实现档案网络化管理

利用计算机技术对档案进行信息存储和检索，

实现网络化管理，已经成为档案管理信息化的必经

之路。其主要工作包括以下几个方面：及时配备档案

信息化所必需的服务器、计算机、扫描仪、光盘刻录

机等现代化办公设备，充分发挥缩微技术、光盘技术

在档案管理中的作用，加快档案现代化管理、数字化

处理步伐；设计开发出档案信息管理软件，使档案现

代化管理建设与办公自动化系统融合贯通，并充分

应用档案管理系统；大力开展档案数据库建设，建成

室藏全部档案的文件级目录数据库，建立重要、利用

频繁的纸质档案的全文数据库。建立照片、音频、视

频档案多媒体数据库；采取有效措施保证软、硬件安

全运行，确保档案数据、上网档案信息和档案系统的

安全，并在规定对应使用权限的情况下，对部门和个

人开放部分信息，实现在内部局域网上查阅档案目

录和全文。

2．4 创新服务方式，提高档案利用价值

档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，

服务发展、服务职工。档案利用工作是档案管理工作

的重要任务。水利信息化为档案利用开辟了新的途

径，在网络化、信息化的平台上，不断开发单位档案

信息资源，使之在各项工作和活动中得到利用，才能

充分体现其应有的价值。水利工程档案信息化使档

案工作服务从被动、单一、封闭型向主动、多元化、开

放型的服务方式转变，多形式、多渠道地拓展了服务

方式。为此，可以编制档案检索工具，组织各种目录、

索引和指南等，建立信息资源数据库，方便信息检

索；建立档案部门网站，提供公开信息服务；加强档

案编研工作，对档案中的有用信息进行分析、研究、

筛选、提炼、汇集和编撰等加工，更好地满足单位日

常运转、业务管理、生产经营等各项工作和活动对档

案信息的利用需求。

3 江苏泰州引江河管理处档案管理信息化的实践

和体会

泰州引江河是国家南水北调东线水源工程之

一

，位于江苏泰州，南起长江，北接新通扬运河，全长

24 km，是一项以引水为主集灌溉、排涝、航运、生态、

旅游功能为一体的大型水利工程。作为江苏省水利

厅直属水利工程管理单位．省泰州引江河管理处主

要负责高港枢纽泵站、水闸、船闸等工程管理、24 km

引江河河道行业管理、里下河腹部地区湖泊湖荡监

管以及省级防汛机动抢险工作。

近年来，该处以加快现代化管理为主题，全面推

动档案管理信息化，注重收集文件材料，不断丰富档

案室藏，充分开发利用档案信息资源，为工程管理、

综合经营等中心工作提供服务，为单位又好又快发

展做出贡献。

3．1 注重提高全员档案意识

该处高度重视档案工作，把档案管理信息化工

作列人工作计划，当作一件大事来抓，进一步充实档

案管理领导小组，明确单位领导亲自抓、办公室主任

直接管，建立了科学的管理网络。完善了档案管理制

度．明确了人员岗位职责。定期开展检查，及时帮助

档案人员解决工作过程中的实际困难和问题，保证

了档案管理工作规范、有序进行。加强宣传教育，组

织干部职工认真学习贯彻落实国家和省档案、保密

方面的法律法规，学习国家档案局8号令和((DAft

12—2012全宗卷规范》等现代化的档案管理制度和

规范．利用专栏、简报和普法教育等形式宣传有关档

案知识，提高广大职工对档案工作的认识，不断增强

全体人员的档案意识，做到依法治档、依法用档。

3．2 不断完善档案工作设施

该处大力改善档案工作硬件设施，做到库房、办

公、

温馨提示

因本站资料资源较多，启用了多个文件服务器，如果浏览器下载较慢，请调用迅雷下载，特别是超过了5M以上的文件！请一定调用迅雷，有时候速度就会飞起哦，如果您的浏览器自动加载了PDF预览，文件太大又卡死，请按下载说明里的把PDF插件关闭了就可以直接下载，不会再预览了！

栏目导航

资料更新

热门点击