4 合同的签订
水电工程项目中，设备、材料等费用占整个项目费
用的主要部分，采购工作是项目的物质基础，项目的计
划和规划必须体现在采购之中，如果采购的设备、物资
不符合项目设计或规划要求，必然降低项目的质量或导
致项目的失败。能否经济有效地进行采购，直接影响到
能否降低项目成本，也关系到项目的经济效益，因此，
应与供应商签订详细、严谨的物资采购合同，通过签订
的合同相关条款，约束买卖双方在物资采购执行中严格
履行双方的权利和义务，认真地完成采购工作，从根本
上保证物资采购工作的顺利进行。由此可见，水电工程
物资采购合同的签订在水电工程项目的实施过程中具有
重要地位，其签订的采购合同应明确以下条款：
(1)双方当事人名称、地址，法定代表人的姓名。委
托代理订立合同的，应有授权委托书并注明委托代理人
的姓名、职务等。
(2)物资名称、型号规格、品牌、等级、花色、质量
要求、技术标准等，这些内容应符合施工合同的规定。
(3)产品数量、价格、包装要求、交付地点及方式、
交货期限、计量方法等，都必须在合同条款中明确。
(4)货款的支付条件及方式、违约责任和争议的解决
等。总之，签订的合同条款能尽量规避采购风险，保证
企业的合法利益。
5 供应商的管理
在项目采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思
想，也就是将对供应商的管理纳入项目采购管理的一部
分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的资源供应和
质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格
的优势，对降低项目采购成本有很大的益处。
5．1 与供应商建立战略合作关系
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应
商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方
本着“共享利益、共担风险” 的原则，建立一种互助双
赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源的充
分保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大
客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系
的确立，能给企业带来长期而有效的成本控制利益。
5．2 建立综合性的供应商网络平台
建立一个综合性的供应商网络平台。网络平台不但
可以在询价阶段起到加快沟通联络速度的作用，同时还
可起到资格后审的作用，有利于提高企业发展的信息，
实现资源共享，避免不必要的重复劳动，以节约管理成
本，提高工作效率。
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5．3 开展对供应商的绩效管理
在与供应商的合作过程中，应对供应商的行为进行
绩效管理，以评价供应商供货行为的优劣，并利用绩效
管理的结果决定与供应商的后续合作情况，即增大或减
少供应份额，延长或缩短合作时间等，对供应商进行激
励和奖惩。这样能促使供应商持续改进供货行为，优质
及时供货，使采购进度、质量得到保证。
6 降低采购成本的建议
6．1 建立和完善采购制度
建立严格完善的采购制度，不仅能够做到清楚采购
预算，而且可以防止采购人员的不良行为。采购制度应
当规定采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、
相关部分的责任和关系等。
6．2 制定合理的采购预算与估计成本 一
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项
目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一
种理性的规划。它不仅对项目采购资金进行了合理的配
置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对
采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确
保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
6．3 加强采购部门与项目其他部门的沟通
工程项目上每个部门都是相对独立的部门，都有各自
相应的职责范围，但作为一个项目整体，各部门之间应加
强协作与沟通，共同努力才能完成好整个项目的建设。建
议在项目开始实施之后，设计、采办、施工、试运的工作
都应在项目所在地进行，并定期开会沟通采购过程中应注
意的事项，争取在采购之前尽量发现问题，尽早解决。
6．4 充分利用互联网来降低采购成本
在采购过程中经常会由于过多的人为因素和信息闭塞
造成了采购价格过高或者质量低下，利用互联网可以使采
购人员及时了解市场信息，把握市场供求情况的变化，有
效减少上述问题的发生，最大限度地降低采购成本。另外
可以通过网上采购与网下送货相结合的方式扩大采购市场
范围，缩短供需距离，简化采购手续，减少采购时间，同
时还可以减少人为因素的干预，从而降低采购
