水电工程施工监理档案收集整理

资料大小：206KB
资料类型：.PDF
资料等级：
发布时间：2021-08-15

资料介绍

文件归档要求与档案整理规范》(DA／T 28—2002)

执行。由监理单位抽检、送检及审签施工单位报送

的试验检测材料形成的项目文件，监理单位应做好

收集整理工作；由施工单位自行检测或委托其他试

验检测机构检测形成的项目文件，各类工序、工艺的

检测(试验)记录、施工记录等类型文件，监理无需

归档。

监理档案工作的另一任务是加强项目施工文件

的监理管理。

项目施工文件是施工单位在施工过程中形成的

反映项目建筑、安装情况的文件。监理人员在项目

施工文件形成、积累、收集、整理、归档全过程中要发

挥监督、检查、指导、审核作用。监理人员对项目施

工文件的管理可分阶段管理，即在项目施工准备、施

工过程、项目完工的不同阶段中，由现场监理员、专

业监理工程师、总监理工程师等不同层级的监理人

员根据各自的管理职责管理项目施工档案。

1 施工准备期

监理人员应及时划分工程项目，明确该项目的

单位工程、分部(分项)工程、单元工程。项目划分

是工程施工、评定、验收的基础，也是项目施工文件

立卷整理的基础，监理单位必须在施工前做好此项

工作。另外，在项目划分时，监理单位应注意整个工

程项目划分标准的一致性。

监理单位应督促施工单位按工程合同约定和监

理管理要求，做好各类工程信息的收集和各类文件、

报表的编报工作。需要按指定格式填报的，应事先

将标准格式与施工单位沟通。监理单位应随工程施

工进展补充和完善工程管理表报的格式。

监理单位应根据业主下发的《项目文件归档范

围》，与业主项目部、档案管理部门、施工单位一起

讨论并细化该项目的文件归档范围，使施工单位在

施工过程中有意识地注意收集、积累该范围内的文

件材料。

现场监理人员应首先对有关竣工档案收集、整

理、归档的要求有清晰地了解和认识，并将这些要求

向施工单位进行交底，在实际施工、监理过程中始终

贯彻执行。

根据施工合同约定，监理单位应对承包人提交

的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、开

工申请等文件进行核查、审核或审批，方可实施。在

核查、审核或审批过程中，不管同意与否，监理单位

都应作出书面批复，形成管理的闭合，这是项目文件

材料归档的要求之一。

2 施工过程

在施工过程中，监理要督促施工单位注意文件

材料形成、产生的规范性。对施工单位提交的请示、

报告、函等文件材料监理要及时进行书面回复。在

签证过程中要注意不能使用易褪色的书写材料和不

利于长期保存的纸张。要考虑文件材料的归档份数

及归档要求，确保原件归档。以下类型文件材料在

施工过程中要引起特别关注，监理应加强过程检查

审核，确保文件材料的准确性和完整性。

质量评定文件：单元工程质量评定是分部(分

项)验收、单位工程验收乃至整个合同项目验收的

基础，监理单位要严格审查工序评定表，对应工序评

定结果认真填写单元工程质量评定表。在单元工程

质量评定文件组卷时，监理应认真审核施工单位是

否归档完整，不仅要归档单元工程质量评定表，还要

附上工序评定表及相应的支撑性、依据性材料。

合同变更材料：合同变更处理进展缓慢是影响

合同项目验收及档案材料归档迟滞的最主要原因，

加上合同变更又是今后审计的重点，这就要求监理

一方面要加快合同变更的处理速度；另一方面又要

审慎地对待合同变更。因此，施工单位在申报变更

时，监理应督促施工单位提交依据充分、内容翔实的

变更申报材料，且不得伪造、修改原始记录，这也是

档案归档的要求之一。

监理单位在施工过程中还要采取相应的措施促

使施工单位提高档案意识，重视档案工作，如可以召

开档案周(月)例会，协商解决存在的问题；与业主

项目部、档案部门共同组成协同工作小组，定期检查

项目文件材料的完整、准确、系统情况；在分部工程

验收时，严格审查分部工程项目文件材料准备

温馨提示

因本站资料资源较多，启用了多个文件服务器，如果浏览器下载较慢，请调用迅雷下载，特别是超过了5M以上的文件！请一定调用迅雷，有时候速度就会飞起哦，如果您的浏览器自动加载了PDF预览，文件太大又卡死，请按下载说明里的把PDF插件关闭了就可以直接下载，不会再预览了！

栏目导航

资料更新

热门点击