水电工程设计中科技档案收集归档的思考

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发布时间：2021-08-15

资料介绍

是为了解决工程中的实际问题而产生的科技文件

材料。所以水电工程设计中的科技档案主要是指

技术文件材料和一部分科技资料。

水电工程设计科技档案与技术文件材料既有

联系又有区别，技术文件材料是科技档案的基本

构成要素，科技档案是由具有保存价值、 “应该

归档保存” 的技术文件材料转化而来，也是技术

文件材料的最后归宿。

3 水电工程设计中科技档案的特殊性

(1)水电工程设计中科技档案专业技术性强。

水电工程设计是一个专业性极强的领域．由于这

一特点，科技文件材料是按照相关国家标准．行

业规范，强制性法律、法规编制而成，具有很强

的标准性。档案管理人员往往对这些档案内容并

不能真正了解，就需要专业技术人员将所要归档

的文件材料首先要初步整理，形成便于档案接收

的素材，这样更利于档案的管理。

(2)水电工程设计中科技档案成套性多。水

电工程设计由于是分成不同设计阶段的，每个阶

段又有不同的专业，这其中形成的科技档案，既

独立又相互关联，但有时这些文件材料所产生的

时间又不是同步的。从形式到今后的保管、利用，

这些文件材料都必须集中在一起，不应分散保存。

在归档收集时就要尽可能地将这些成套的文件材

料收集齐全，让档案保持应有的成套性

(3)水电工程设计中的科技档案是基础性设

计材料多。一个水电工程设计，不同设计阶段、

不同专业都需要做不同的方案比选，这就会产生

大量的如计算书、相关模型试验记录、各种试验

记录、原始测量的记录数据以及收集和监测到的

水文气象资料等等，这些基础性的文件材料。多

数只有1份，这就更需要档案管理工作走在前面，

发挥提前指导的作用，规范其归档工作，便于设

计及资料管理人员了解各种归档要求，充分保证

档案的齐全、完整。更有利于最后的归档资料的

验收

4 水电工程设计中科技档案归档收集中的

问题

4。1 对档案管理制度执行不彻底

虽然档案管理制度已经纳入到企业管理的规

章制度之中，但具体到落实还有一点差距。尤其

现在各专业处室任务多、工作量大，再加上项目

经理往往也都是一人兼顾多个项目，所以对于一

个项目、一定阶段性的归档完整性、成套性的管

理还是不够准确。虽然档案管理已经写入到生产

和技术管理的各级岗位职责之中，但落实情况还

不到位。专业设计人员任务一多，归档率也就会

下降。

4．2 对技术文件材料形成的过程无法控制

水电设计工程涉及的专业很多，涉及的单位

也很多，比如建设单位、施工单位、监理单位、

上级主管单位和项目合作单位等，在这些各专业、

各单位之问形成的一些应由设计单位保存的技术

材料，如何能收归整齐，需要项目部认真负责的

甄别，档案人员的认真配合。

为更好地胜任工作，档案管理人员不仅要认

真研究档案管理知识，更应该了解相关的专业知

识，只有对专业知识有所了解．才能确保归档的

工程技术材料为归档所必须的文件。同时工程设

计人员也应该对所归产品确认为本阶段产品的最

终版本，有相关责任人签字，三级校审签字齐全，

所附图表准确、清晰。

4．3 档案管理人员应加快知识更新．不断拓展知

识面

随着科学技术的进步．档案人员要在学习新

的档案知识的基础上，更多地了解水电T程所涉

及的新领域，例如风电、光伏发电、工程项目总

承包以及工程咨询等等相关知识，完善相关专业

的档案管理规章制度的建立．提高档案管理水平。

4．4 加速档案的数字化管理的转变

随着现代电子信息的飞速发展，传统的档案

管理正在发生着转变，由传统的实物档案向着数

字化、信息化档案管理迈进，档案管

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