试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施

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发布时间：2021-08-15

资料介绍

档案资料、交接与要求不相符合，无法实现规范的

档案要求。例如：有关档案在临时机构撤销和交替

时，没有被列入相关的交接内容之中，会出现许多

资料的缺失，甚至一些有价值的水利工程建设资料

不能够得到完整的收集整理，这种档案管理现象时

常出现。

3 完善水利工程档案管理中的措施

3．1加强档案管理意识

加强相关的档案管理宣传，是提高档案管理水

平的第一步，通过宣传和教育，使上至相关领导，

下至建设技术人员认识到档案管理的重要性，特别

对于管理人员，他们必须从思想上对水利工程档案

管理进行重视，只有这样才能走好管理的第一步。

单位应该建立健全的档案管理条例制度，水利

施工档案管理纳入整个工程建设管理中去，保证工

程进度与档案管理工作同步进行，按时对水利施工

建设过程进行记录，避免档案资料的遗忘缺失，从

而保障档案的完整性。同时还要制定相关的管理处

罚，对于档案的丢失、错误，追究相关责任人。制

定相关的责任制度，从根本上引起相关人员的重

视，将档案管理工作落实到实处，才能做好相关的

水利工程档案管理工作。

3．2提高档案管理人员的业务素质

档案管理对专业性要求很高，以制度来对管理

人员进行约束是行不通的，因此在管理人员的专业

素质上有了较高的要求。水利工程档案管理人员在

选择运用上必须有着相关要求，只有那些通过严格

的培训和学习的相关人员，才能够更好的掌握相关

的管理要点。

整体的管理人员的专业素质提高，在配合相关

的管理规章制度，会使得水利工程管理有章可依，

有据可循。提高档案管理人员的责任感、主动性和

自觉性，在一定的程度上对档案管理的有序进行营

造出良好的氛围。单位应适时的培养一些有着较高

专业素质的档案管理人员，保障档案管理的及时、

有序。

3．3拓宽档案收集渠道

事实上，水利工程建设项目的工期长短不相

同，水利工程档案管理涉及的方面有很广，要保障

工程档案的完整性就必须有相关的收集渠道。在水

利工程建设过程中，档案的收集采取不同的方法来

进行，对于周期短的工程项目，主要有追踪法，实

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际上就是及时的对工程进行跟踪，有针对性的进行

档案收集整理，从而减少工作量，提高档案管理效

率和质量。

周期长的项目工程通过其他的方法进行收集，

根据工程阶段进程，制定定期阶段性档案收集，再

整理归案，这样既提高了档案管理效率，同时又保

障档案资料的完整和连续性。

在水利工程建设项目中，对工程资料的详情要

数设计人员和施工人员了。因此设计人员和施工人

员是一个很好的信息来源，在不影响正常施工的情

况下，鼓励设计人员和施工人员更多的参与到工程

档案资料的收集工作中来，这样一来，档案资料的

真实可靠性就大大提高了，从根本上保障水利施工

档案管理的工作质量。

3．4加强档案现代化管理，促进相关信息交流

信息科技的高速发展，使计算机被广泛的运用

到现代管理中来，因此，水利工程档案管理也应该

实现现代化信息管理。

在水利工程档案管理过程中可以引进相关的

管理技术和设备，传统的管理手段对于档案的查找

和利用有着较大的局限，主要是档案过于繁杂，数

量又多，因此现代计算机的优势就显现出来。计算

机能够对档案资料进行整理、编号，同时可以利用

它的索引功能来完成档案资料的调阅，大大的提高

了管理工作效率。它的网络连接可以实现资源共享

和交流，可以极大发挥水利工程档案的作用，从而

实现全面、系统、科学、迅速的管理手段，实现档

案管理的现代化和自动化。

4 总结

水利工程建设档案管理是水利工程建设项目

中的一个重要环节，通过对档案管理存在的问题，

实行一系列较为完善的措施，建立健全的档案管理

制度。运用现代化的管理手段，对档案资料进行全

面、正确、高效的收集整理，充分发挥出水利工程

档案的自身价值，促进现代化水利工程的发展。

参考文献

[1]张晓丹，李慧，胡珊珊．浅议如何完善水利工程档案管理工作

[J]．水利科技与经济．2010(11)

[2]宋延玲．浅谈水利工程档案的管理工作[J]．中国西部科

技．2011(02)

[3]郑玉芬．新形势下水利档案工作大有作为[J]．办公室业

务．2012(

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