浅析水利水电工程档案形成特性和档案管理
刘 晓峰
摘要浅析了水利水电工程档案形成的特性和档案的管理。通过某引水水源保护工程建设项目的档案管理工作实
例．分析了水利水电工程建设项目特性和工程建设过程中形成文件材料的特性。分析了由大量的工程前期文件材料；多
专业工程报告和图纸：众多合同协议和工程运行前期基础文件所形成的水利水电工程档案的特性。提出了工程档案管
理领导重视与工程建设进度同步，形成完善的档案管理制度，档案管理人员深入现场等具体档案管理措施。
关键词水利水电工程档案特性管理
中图分类号G271 文献标识码B 文章编号1007—6980(2012)04—0050—02
水利水电工程投资大、规模大、技术复杂、
建设周期长、涉及面广，直接关系到人民生产、
生活和环境等。水利水电工程包括水库大坝工程、
水资源配置工程、防洪工程及灌溉工程等。水利
水电工程档案是以工程建设中形成的工程文件材
料为基础形成的，是工程建设活动的真实记录。
水利水电工程的复杂性使得其形成的档案也具有
了多样性和复杂性。现以某引水水源保护工程为
例分析水利水电工程档案形成的特性，给出其工
程档案管理的具体措施。
1 某引水水源保护工程概述
某引水水源保护工程是利用亚洲开发银行贷
款、国家开发银行贷款和自筹资金的建设工程。
工程包括3个子项工程。各子项工程又包括了水
土保持工程：库周村落污水治理工程；库周村落
固体废弃物处理工程：库周医院污水、污物处理
工程；湖滨带生态保护工程；水库水质保护与净
化工程；环保工程。新建输水暗渠，沿线有渠首
枢纽、节制闸、进水池(闸)、检修闸、倒虹等2o／卜
水工建筑物，其中穿越铁路3条、公路4条。专
用明渠治理工程，护底、护坡62 km，建立42个
立体交通口门，新建封闭隔离网(墙)95 km，沿途
增设绿化带。为保证供水需要，增设全线自动化
管理系统和相应的水情预报与水质监测系统。水
源保护工程拆迁征地移民最多(总占地546．67 hm )，
补偿性地修建2座橡胶坝等多项工程。该水源保
护工程实行业主负责制、招标承包制、建设监理
制。形成以业主为中心，以监理为保证，以施工
为主体，以设计为基础的管理模式。由于工程建
设标段多，使得工程建设参与的监理单位众多，
施工单位众多。工程建设材料采购实行了国际、
国内招标。致使工程建设涉及范围广，工程复杂。
2 工程档案形成特性分析
由于工程档案是以工程建设过程中所形成的
3 结语
综上所述．通过调查研究实际案例以及参考
文献列举了以下问题：(1)在项目的实施过程中投
资控制手段不够完善；(2)部分项目勘测设计中存
在设计深度不够，影响造价；(3)定额更新缓慢、
时效性差。针对以上问题进行分析研究并提出了
几点建议。如：在实施阶段为了更好地控制投资，
应编制项目管理预算，对工程实行“静态控制、
动态管理”；在勘测设计中应加强设计质量管理；
增强定额的研究，加快定额更新速度等。希望本
文能对完善提高当前水利行业的造价管理水平及
发展有所帮助。
作者简介
张淑鹏女 助理工程师 中水北
