【大家谈】
浅析水利工程档案编制与归档管理
伏凌怡
(呼和浩特市水务工程质量监督站，内蒙古呼和浩特010010)
[摘要] 文章详尽介绍了水利档案编制与归档管理工作。
(关键词] 浅析水利；档案编制；归档管理
中图分类号：G 271 文章标识码：B 文章编号：1009—0088(2014)06—0178一O1
1 水利水电工程档案
1．1 水利水电工程归档内容
水利工程档案包括工程建设前期文件、工程建设管理文
件、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研、生
产准备、财务、器材管理、竣工验收文件材料等9方面的资料。
1．2 工程档案资料收集归档标准要求
(1)所收集的档案一定要全面、系统，特别要真实、可靠，不
得有弄虚作假。
(2)档案收集、整理按各个单位分阶段，按时间先后顺序、
组卷。
(3)档案质量要求：纸质档案，一般以297 mm×210 mm规
格，声像档案要符合质量标准。缩微档案分3级，l级封存档，2
级供复制用，3级日常用。
(4)档案整理、组卷、编号。① 档案收集整理：要系统、全
面，要原件材料。② 系统组卷后，各卷不宜太厚，一般以40 MM
左右为宜；每案卷有封面和卷内目录，封面应有档号。③ 为便
于归档和方便利用，应编制档号，并按档号存放。
2 水利水电工程资料组卷与归档
2．1 工程资料组卷要求
(1)工程资料如基建文件、监理文件资料、施工资料、水工
建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完
整、并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则
应予以返工。
(2)工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图反差明显、图面整
洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描在要求。
(3)工程资料级卷时，应按照不同收集、整理单位及资料类
别，按基建文件、监理文件、施工资料和竣工图分别进行组卷；
施工资料不应按专业分类，以便于工作于保管和利用。
(4)组卷时，应单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺序
应依据卷内资料构成而定，一般顺序封面、目录、资料部分、备
考表和封底。
(5)水利工程资料组成的案卷不宜过厚，一般不超过40
mm，案卷内不应有重复资料。
2．2 资料组卷规定
水利工程资料主要包括基建文件、监理资料、施工资料及
质量评定资料等，组卷时可根据类别和数量的多少组成一卷多
卷，同一类文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
文字材料和图纸材料原则上不能混装，如资料材料较少，
可存放在一起，文字材料和图纸材料一起装订，文字材料排前，
图样材料排后。
2．3 案卷编写
(1)案卷的编号：编写页号应以独立卷为单位。在案卷资
料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张
连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷进内
目录和卷内备案表不编写页码。
(3)页号编写位置，单面书写的文字材料页号编写在右下
角，双面书写的文字材料页号正面编写右下角，背面编写左下
角。
(4)竣工图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写右下角。
3 案卷的装订
案卷应采用统一规格尺寸的装具，图纸材料可装订成册，
也可散装存放。文字材料必须装订成册。
4 水利工程资料建档移交
4．1 工程档案的建立
在水利工程资料档案卷封面上，应注明工程名称、案卷题
名、编制单位、技术主管、保存期限及档案密级等。工程资料的
总目录由工程资料总目录汇总表和工程资料总目录组成，资料
编制人应根据工程资料的组卷情况依次填写。工程资料组卷
写成后，应对案卷进行汇总记录，形成工程资料总目录汇总表。
水利工程资料总目录表的内容包括序号、案卷号、案卷题名、起
止页数、保存单位、保存日期等。各单位城建档案管理员对各
个单位工程资料的组卷负责并签字。
工程档案内目录一般包括包括序号、资料名称、资料编号、
资料内容、编制日期、页码及备注等。工程档案备案的内容应
包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位
的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
4 2 工程档案卷的移交
工程档案达到移交方面的基本要求后，经验收合格后，方
可。 (编校：郭宝丽)
收稿日期：2014—11一O5
作者简介：伏凌怡(1978一)，女，工程师，从
