浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理

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发布时间：2021-08-14

资料介绍

人员的业务水平。二是请进来教。邀请上级部门档

案老师上门具体业务咨询指导，一方面提高建管局

档案管理的水平；另一方面通过他们的现场指导，

有效提高了各参建单位档案管理人员的业务水平和

编制竣工资料的质量，保证了下坂地水利工程整体

档案管理水平。三是组织人员观摩学习。组织档案

管理人员和专业技术人员到同类水利工程观摩学

习，取长补短，交流经验，借鉴类似水利工程成功

的档案管理经验。四是集中业务学习。下坂地建管

局召集全局干部、职工进行冬季业务学习，其中包

括水利工程档案等相关知识，从而强化了下坂地建

管局全员的档案意识。

3．2 加强档案管理配套设施的建设

在下坂地工程建设期间，档案利用频率高，使用

部门广，借阅人数多。工程档案类别和档案数量随着

工程建设的开展不断扩充，档案配套设施成了档案资

料的科学管理与合理利用的保证，因此档案配套设施

建设显得尤其重要。为此下坂地建管局及时对档案室

配置了档案密集架、档案管理软件及相应的档案软硬

件设施。

3．3 制定有效的管理措施

3．3．1 制定档案管理工作计划

为明确档案管理的目的、要求，保证每年能按时

完成工作任务，下坂地建管局档案部门每年编制了具

体详细的实施计划方案，在档案分管领导的指导下有

步骤、分阶段地开展档案管理工作。

3．3．2 规范档案管理工作、加强制度建设

根据国家《档案法》、《水利基本建设项目档案资

料管理规定》(水办[2005]480号)、《科学技术档案

案卷构成一般要求》(GB／T 1 1822-2000)及相关规

范、规程，制定《下坂地水利枢纽工程档案管理办法

及实施细则》及档案相关规章制度10多项，保证了

文件材料的形成、收集、整理、归档，借阅利用工作

做到有章可循、有据可依。鉴于国家档案行业和水利

行业新规范、规程的出台，下坂地建管局及时修改档

案管理办法并及时下发需执行的新文件，在档案管理

工作方面能紧跟国家、水利行业及上级档案管理部门

要求的步伐。

3．3．3 工程各参建单位积极配合，大力协同，促进

档案管理工作的顺利开展

下坂地建管局及时给各参建单位传达并下发关

于档案管理的相关文件，同时组织相关人员学习，

以便及时落实文件精神。负责档案的主管领导定期

组织各参建单位的专业技术人员、专兼职档案员召

开档案管理专题会议，及时了解档案整编工作与工

程建设进展情况，并对各参建单位在资料的收集、

整理与移交提出要求，强化了各参建单位相关人员

的档案意识。

3．3．4 编制档案分类大纲

下坂地建管局档案管理部门根据工程建设的实际

情况并结合招投标分标方案，初步制定的下坂地工程

档案分类大纲，同时征求了下坂地建管局各参建单

位、各职能部门的专业技术人员的建议，在集思广益

的基础上，经上级档案部门的复核确认后，形成了下

坂地工程档案分类大纲，并划分了详细的类目，力争

做到档案分类大纲准确，保证了档案的有序、规范化

管理。

3．3．5 注重工程建设与档案管理同步进行

在各项目施工、监理过程中，下坂地建管局要求

各参建单位及时反馈档案信息，每季度按时上报项目

档案调查表，自查各建设项目产生的归档的资料，是

否严格按照规范要求填写、编制。每季度联合大检查

时，专业技术人和档案管理人员认真检查施工质量、

进度、安全的同时，重点检查各建设项目形成文件材

料的完整性、准确性、系统性，检查过程中发现不符

合要求的项目档案，及时采取有效措施进行整改。下

坂地建管局档案部门要求每个建设项目从施工时就要

注重资料的日常化管理，做好了平时档案的收集、归

档工作，以便保证每个项目到完工时，资料整编工作

能顺理成章的进行。

3．3．6 档案管理人员做好自查与自评工作

档案管理人员定期对库存档案资料进行自查，

随时统计档案库存量，掌握当前档案管理状况

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