(4)科技文件胶装，装订前去除文件材料上的金属物
和塑料制品．破损的应修复。
2．3．2 图纸的整理
透明图纸要求没有折痕、破损，线轧图边。蓝图图纸
幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存，每套图纸都要
附相应的图纸目录。蓝图折叠具体要求为：
(1)折叠时图面朝里，减少对图样的磨损，避免在重
要的图样处有折痕。
(2)不装订成册的图纸折叠成A4的规格，标题栏露在
外面。
(3)装订成册的图纸折叠成A3的规格，标题栏露在外
面，装订时要在装订处加一定数量的充垫纸板，达到装订
的平整和保护图纸的作用。加装封面封底，图册厚度不超
过23 mm。
2．3．3 电子文件的收集和整理
设计单位在管理纸质档案的同时．要做好电子档案的
收集和整理。需要注意以下几点原则：
(1)应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档
等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
(2)应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环
境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据以及
检测数据等要求以及保证归档电子文件的质量。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形
成的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，
如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归
档时。应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
2．4 设计科技文件的归档
根据设计单位档案管理部门相关规定，应当立卷归档
的科技文件材料由科技文件形成部门或工程项目负责人收
集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案管理部门
集中管理，任何人不得据为己有或者拒绝归档。
归档时由归档人准确填写科技文件归档清册，档案接
收人员按照归档清册对归档文件的质量和数量逐一进行核
对验收，验收核对无误后，双方在归档清册上签字，对不
符合案卷质量要求的。不予接收。科技文件的形成部门或
工程项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统
负责。
3 设计科技档案在管理过程中应该注意的
几点问题
3．1 正确区分科技档案与科技资料
科技档案与科技资料同本单位科技、生产活动的关系
不同，正确区分二者的关系，不仅有利于本单位科技档案
的收集、保管与保密． 也有利于加强对相关科技资料的收
集与管理。要正确区分科技档案与科技资料，主要从下列
几方面进行区分：
(1)来源：科技档案主要是本工程建设过程中产生的，
经过鉴定、整理并归档的科技文件材料。科技资料是通过
交流、复制和购买而得到的。
(2)整理和管理方法：在整理时科技档案要求遵循自
然形成规律，保持材料之间的有机联系和成套性，科技资
料的材料之间没有有机联系的管理要求。
(3)作用：科技档案具有工作考查和历史凭证作用，
而科技资料仅具有一定的参考作用，不能起查考和凭证作
用。科技档案是原始的第一手材料，损失后无法弥补，而
科技资料是复制来的资料．损失后尚可收集复制。
3．2 加强利用信息化手段对档案的管理
档案工作是水利工程整个生命周期中各个专业技术部
门工作的真实记录，通过信息化建设加强对档案全生命周
期的管理是档案管理工作的重要内容，水利工程设计单位
档案信息化建设应加强以下几个方面：
(1)档案信息化应坚持技术与管理并重，与企业信息
化协调和同步的原则。企业各信息系统的开发与实施应充
分考虑档案管理的要求。
(2)档案管理软件的配置要满足实际工作需要，并适
应信息化建设发展需要。
(3)各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信
息。以及生产非通用电子文件格式的软件等应与电子文件
一并归档。文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真
实性、可靠性、完整性和可用性。
(4)档案部门根据档案保管和利用的实际需要，有选
择地对传统载体档案实施数字化。
(5)做好档案数据库的安全管理与备份，涉密档案管
理系统与互联网物理断开。
4 结语
水利工程设计科技档案是水利设计单位形成的直接
