【档 案】
浅谈加强质量管理促进水利科技档案管理持续发展
李 芳
(内蒙古水利水电勘测设计院,内蒙古呼和浩特010020)
〔摘 要〕 阐述了水利科技档案的持续发展离不开质量管理,加强质量管理是提高水利科技档案的质量和效率的有效
途径。把质量管理列入水利科技档案工作中,建立水利科技档案工作的质量保证体系,促进水利科技档案的持续发展。
〔关键词〕 水利科技档案;管理;发展;质量管理
中图分类号: C 271 文章标识码: B 文章编号: 1009 - 0088 ( 2010) 01 - 0154 - 01
1 水利科技档案工作的持续发展离不开质量管理
1. 1 首先要正确理解水利科技档案工作的内容和性质
水利科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分,它是
一项科学而有效的管理活动,是为生产建设、科学研究服务的
工作。他的基本任务就是按照一定的原则和要求,完整地保存
和科学地管理好水利科技档案,充分发挥水利科技档案的作
用,及时为科研、生产、基本建设提供服务。由于新科学技术,
特别是电子计算机在档案工作中的广泛运用,大大提高了档案
工作者的工作效率。作为科学技术发展记录的水利科技档案
本身又是一项专业性的工作,是生产管理、技术管理、科研管理
的重要组成部分,它直接反映了一个单位科研生产建设的质量
和管理水平。因此,我们要充分利用现代化的工具,集中统一
管理好水利科技档案,维护它的完整与安全,便于自治区水利
建设事业的利用。
1. 2 充分认识水利科技档案工作中的质量管理
水利科技档案从它产生到发展的过程中,形成了自己特有
的客观规律,水利科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提
供利用等各个环节缺一不可,共同组成了一个完整的科学体
系。反映在企业、科研单位的管理中,就是生产管理、技术管
理、科研管理的重要组成部分,从而形成了水利科技档案工作
的责任管理、质量管理、计划计量管理等全面质量管理。由此
看来,档案管理和质量管理并不矛盾,质量管理的目的就是系
统地利用质量管理的思想和方法,来丰富水利科技档案的管理
理论,加强自身建设,在实践中档案标准化的过程,就是一个具
体的持续发展过程。
1. 3 把握水利科技档案工作与质量管理的关系
质量管理归根结底就是为了提高水利科技档案的质量和
效率,质量要求贯穿于水利科技档案的形成、积累、收集、整理、
保管、鉴定、统计、提供利用及技术材料的接收、装订、分发、入
库等全部过程。把握好水利科技档案的质量,并采取有效的办
法来控制影响档案质量的因素,对水利科技档案的持续发展有
非常重要的作用。
2 水利科技档案的持续发展要求加强质量管理
建立水利科技档案工作的质量保证体系
水利科技档案的工作作为水利企事业单位管理的重要组
成部分,对水利企事业单位的技术创新、管理创新有不可替代
的作用,把质量管理列入水利科技档案工作中,建立水利科技
档案工作的质量保证体系,对水利科技档案工作进行全面有效
的管理是必要的和可行的,对提高水利科技档案的质量,更好
地为生产、建设、科研服务,具有十分重要的意义。
2. 2 抓好水利科技档案业务各个环节的质量管理
水利科技档案形成的各个环节是一个有机的整体,哪个环
节的工作没有做好都会影响全局的工作管理。因此,我们必须
树立质量第一的思想,把档案质量始终贯穿在水利科技档案工
作之中,并把水利科技档案从形成到归档看成是无限循环的过
程,在工作中要善于发现问题,及时将信息反馈到新的工作中
去。
2. 3 实行水利科技档案的规范化管理
“集中统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于各项工
作的利用”是水利科技档案工作的基本原则,建立各项制度,实
行水利科技档案的规范化管理又是一项最基本的工作。水利
科技档案的规范化管理主要有两方面的内容,水利科技档案形
成过程、管理手段、管理工具的标准化;水利科技档案工作通过
确定档案质量的技术标准和实行各环节的工作标准,来明确各
项工作和岗位人员的职责范围,提高效率,已达到水利科技档
案工作的规范化管理。
2. 4 提高水利科技档案人员的综合素质
全面提高水利科技档案人员的综合素质,这是实行质量管
理的基本核心。只有提高人的素质,调动人的积极性,才能更
好地进行质量研究,保证水利科技档案工作的持续发展。
2. 5 建立健全水利科技档案工作的各项规章制度
严格水利科技档案管理工作的各项规章制度,如归档制
度、保管制度、借阅制度等,建立水利科技档案管理人员的岗位
责任制,加强管理人员的政治思想教育,职业道德教育,只有这
样才能提高科学的管理水平。总之,水利科技档案工作的持续
发展,质量管理非常重要。在当前自治区水利建设事业新形势
下,它已受到广大水利科技档案工作者的高度重视。把质量管
理的思想和方法持续发展到水利科技档案现代化管理中,形成
具有水利事业特色的质量管理体系,促进水利科技档案管理更
加完善、科学,努力把水利科技档案现代化管理事
