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(新疆伊犁河流域开发建设管理局，新疆乌鲁木齐830000)
[摘要] 文章介绍了新疆伊犁河建管局基于Lotus Domino R6．5平台下的协同办公系统的功能、特
点、结构及维护管理经验，并阐述了利用Java．Script、LotusScript等技术可实现对该系统的二次开发。
[关键词] 协同；流程；二次开发；Lotus；Domino Designer
中图分类号：，rP 31 文章标识码：B 文章编号：1009—0088(2011)05—0084—02
0 引言
随着现代信息化技术的迅猛发展和推广普及，信
息化办公已成为时代的要求。新疆伊犁河建管局常年
承担该流域的开发、建设工作，局属各处室、各单位之
间业务工作联系密切，但因水利工程现场管理驻地多、
距离长、交通不便，使得传统方式办公越来越不能满足
该单位的工作要求。为更好地协调各部门之间合作，
提高工作效率，实现办公事务网络化、规范化、无纸化，
2006年底，该单位引进了基于Lotus Domino R6．5平
台下的协同办公系统(BS模式)。
1 系统功能介绍
新疆伊犁河建管局协同办公系统将日常水利工程
建设、管理的业务流程、行政事务、资料使用、资源共享
等归纳构成人性化、标准化的工作流程，将全新的办公
理念与计算机网络完美结合，实现交流互动、资源共享
的无纸化办公。
为用户提供了电子邮件、在线短消息、公文管理、
文档管理、个人日程安排、在线调查等功能。不仅让用
户可以方便地拟办、批办、传阅、查阅公文，收发电子邮
件、短消息，还为用户个人文件上传提供存储空间。同
时，为系统管理员提供了用于维护系统的特权功能模
块，并提供了工作流程二次开发平台及Lotus简单程
序设计接口，便于系统管理员对系统进行功能完善性
的二次开发。
2 系统维护
系统维护是系统中重要组成部分，也是系统安全、
稳定运行的基础。系统管理员可通过系统功能及Lo—
tus平台对系统进行自定义配置，灵活维护系统。系统
维护工作主要有以下几项：
2．I 应用维护
系统日常的应用维护主要包括对系统菜单显示的
管理，对单位机构、群组的新增、修改、删除，对系统用
户的注册、信息修改、权限修改、注销，对文档分类归档
的管理等工作。这些操作，系统管理员均可通过Web
方式登录管理员账户进入对应维护管理页面进行处
理。
2．2 流程维护
系统中工作流程的维护工作主要有表单管理、流
程管理、模版管理、文号配置、流程监控。利用Dream—
weaver等网页编辑工具，编写网页代码制作表单。通
过系统管理员功能模块对表单、流程、模板、文号进行
新增、修改、删除的维护操作。
通过流程监控模块对系统中正在流转的公文进行
实时监控，管理员可以根据用户使用需求，强制跳转或
者强制删除正在流转的公文，此操作不可逆。
2．3 数据库管理
该协同办公系统是由各个不同的模块组合而成
的，所以物理状态是一个个的模块文件，每个模块一个
文件，而每个模块的权限也是可以分别定义的，所有的
模块都可以找到对应的数据库文件。系统管理员对数
据库的管理就是对这些模块进行权限设置的管理。同
时，系统管理员还要登录Administrator管理端后台，做
好数据库文件的拷贝、设计替换工作。
2．4 文件分库管理
为提高系统文件检索功能，系统采
