浅述泸定水电站工程档案管理体系

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发布时间：2021-08-14

资料介绍

每一次例会通过对上一阶段工作的检查和总结，全

盘掌握档案T作全貌，这样既可以集中解决工作中

遇到的普遍性问题，义能保证合理安排下一阶段的

]二作计划，还为参建各方互相交流经验、取长补短

提供了平，在控制档案质量上起到了良好的作用

档案例会上形成的决议性意见则以会议纪要的形式

及时下发，以便各方参照执行

2．2 档案管理体系的制度科学化

根据国家档案管理的法律、法规，泸定水电站

档案室先后编制了《泸定水电站竣T档案收集整理

细则》、《泸定水电站竣丁档案分类实施细则及说

明》、《泸定水电站工程建设档案收集范围和保管期

限表》、《泸定水电有限公司工程档案室职责》、

《泸定水电有限公司工程档案管理制度》、《泸定水

电有限公司 1 程梢案管理实施细则》、《泸定水电有

限公司]二程档案借阅管理制度》、《泸定水电有限公

占!声像档案管理制度》、《泸定水电有限公司工程档

案库房管理制度》、《泸定水电有限公司工程档案保

密制度》等一系列制度，进一步明确了档案工作的

基本任务、T作体制、立卷要求、归档范围，规定

了参建各方以及泸定水电站各职能部门档案收集

整理的职责，将这些规定纳入到泸定电站公司

的管理制度，贯穿于T程建设过程巾，使工程档案

管理有了可靠的制度保证。为提高各参建单位档案

人员的积极性，进一少健全泸定水电站工程档案制

度，还补允了《程档案(资料)达标考核奖惩管

理细则》

2．3 档案管理体系的质量标准化

泸定水电站案室严格要求参建各方做好职责

范围内的工程档案整理、组卷、编目、归档工作，

遵循档案的形成规律，既保持档案资料有机联

系．义使单项_[程相互独立，遵循档案利用的原则，

构成分类清晰、连续成套的标准化竣工档案。遵循

“谁形成、谁收集、谁整理归档” 的原则，要求参建

各方严格执行泸定水电站竣丁档案编制要求。通过

定期组织召开档案例会、开展专家现场咨淘会的形

式加强与各参建方的沟通，强化档案质量意识，个

别辅导和集中学习相结合，深入到各参建单位现场，

存工程文件材料的形成阶段就做好档案质量控制和

把关(如原件、正本、签字、格式的规范、『才J环管

理等)，及时发现和纠正出现的问题，确保档案的形

成质量，减少因意见不一致而造成的返工工作量。

杜绝不合格工程档案入库，通过归档质量的层层把

关．严格遵守竣工文件编制、审核、验收，对不合

格档案提出整改意见，并要求限期整改提交复查，

力争移交精品工程的同时移交精品档案。

固Water Power Vo1．37 No．5

3 实施工程档案管理体系采取的措施

在泸定水电站丁程建设过程中．影响] 程档案

收集归档的冈素主要有T 期紧、任务重，部分人员

不重视等原因。针对于此，泸定水电站采取有效措

施，从增强档案意识人手、从强化制度执行力和

持有效控制等方面多管齐下，管促结合，确保程

档案收集归档工作的正常有序进行。

3．1 增强档案意识，转化档案管理观念

为确保工程档案的完整、准确、系统，就要特

别注重平时对档案的收集和积累，必须把事后控制

改为事前控制，将项目档案的管理从未端移到前沿，

将后续工作变为前置条件，把档案工作从一个T作

环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系．要将

档案T 作和工程建设一样纳入程序管理，与T程建

设的各阶段同步进行，从项日筹划、开T 时就先期

导入档案管理，直至竣工验收．使_r 程案形成首

尾相接、互为因果、全程控制的记录体系。

泸定水电站开工初期．就在参建4方的各级领

导和相关人员中广泛地开展档案T 作重要性的宣传，

统一思想，提高了大家对档案：作的认识；此外档

案人员还走访各参建单位，进行归 r作方法、程

序的辅导，不断强化归档意识。冈此，各参建位

在项目开丁之初，档案的收集就纳入了日常管理，

提前介入，把对T 程档案质量的要求穿到档案形

成的全过程。

3_2 提供组织保障．强化制度执行力

企业中涉及档案的人和行为不仅只有卡、Ii案人员．

还同时涉及企业内相当多的部门及人员，对这些人

和行为引用档案标准进行管理在许多情况下是不适

当的，这就需要从另外的角度，即氽业行政管理的

角度来考虑。泸定水电站建立了覆盖业主、设计、

监理、施1二等单位的工程档案业务管理网络， f：逐

步落实奖惩管理制度，强化控制手段，严格执行相

应的考核制度，责任层层落实到岗，埘竣T 卡=I{案编

制优秀的先进单位表彰奖励，对进度滞后质量不达

标的参建单位进行通报批评和惩罚，强化档案制度

的执行力度。

3．3 提高业务素质．加强专业培训

为进一步提高卡当案丁作的规范化、科学化管理

水平，从2007年至今，泸定水电站共派档

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