文章编号]1oo2—0624(2011)03—0069—02
尼尔基水利枢纽工程档案管理的探讨
于爽
(嫩江尼尔基水利水电有限责任公司，黑龙江齐齐哈尔161005)
[中图分类号]Tv512 【文献标识码]B
尼尔基水利枢纽工程是以防洪、城镇生活和 委和主管部门及流域机构批件、建设用地批件、经
工农业供水为主，结合发电，兼顾改善下游航运和 批准的移民方案等。
水环境，并为松辽流域水资源的优化配置创造条 3)工程施工材料。包括开复工报告，施工合同
件的大型控制性工程。水利工程档案是在建设项 书，施工图，设计变更文件及图纸，试验报告、施工
目管理(如投资计划、设计、施工、利用、维护等)活 记录、质量检查、评定及事故处理记录，施工单位、
动中形成的档案文件，是水利工程项目管理的重 法人、技术人员资质证明、监理人员所作的各施工
要组成部分。加强水利工程建设项目档案的全程 阶段结论报告等。
控制，为建好、管好、用好水利工程，充分发挥水利 4)竣工验收材料。包括各单项工程验收和竣工
工程的最大效益服务，是工程档案管理工作的目 验收形成的工程验收报告和验收会议原始记录。
标和核心内容。
1 工程档案特点
1)单一独立性。即一个单项工程竣工档案的
整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。
2)真实性。工程档案材料是与该工程建设同
步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始
记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以
衡量工程质量标准，是该工程质量监督部门进行
竣工验收的重要依据。
3)实用性。水利工程档案在建设时期，是施工
单位的工作依据；竣工验收时，是行政主管部门和
工程质量监督部门验收的依据；工程竣工投入使
用后，是工程管理部门调度运用和维修养护工程
的依据。
4)档案与工程建设同步性。尼尔基水利枢纽
工程开工建设同时，档案管理工作亦同步开展。对
各参建单位及公司各部门档案实行规范化管理，
实现在完成工程建设的同时形成“完整、准确、系
统”工程档案。
2 工程档案主要内容
1)工程前期工作材料。包括可行性研究报告、
水文水利分析报告、环评报告，当地社会经济及效
益调查报告，设计委托书，工程设计图及审批记录
文件等。
2)工程报批材料。包括基建计划请示文件、计
3 工程档案建立方法
1)收集。做好档案材料收集工作，是保证工程
档案质量的重要前提。在工程建设的3个阶段内
进行材料的收集：
① 前期工作阶段。档案管理部门主动和参与前
期工作的有关人员密切沟通，及时掌握工作动态，
使有关工程建设批件和资料及时顺利收集到位。
② 施工阶段。档案管理部门主动与施工单位
及有关人员取得联系，按规定收集和整理备工程
档案材料，使各施工环节的档案材料齐全完整，为
档案交接做好准备。
③竣工验收阶段。档案管理部门主动参与验收
和移交，认真审查档案材料是否完整、真实，水利
工程项目要与档案同步进行验收，否则不
